CÓMO PRESUPUESTAMOS LOS VIDEOS CORPORATIVOS
A la hora de presupuestar cualquier producción audiovisual hay una serie de factores de suma importancia que hay que tener en cuenta si queremos que nuestro video resulte lo más económico posible, sin renunciar nunca al más alto nivel de calidad en función del medio al que vaya dirigido.
Durante más de 20 años trabajando en el mundo audiovisual, simONproducciones ha adquirido la experiencia necesaria para determinar cuales son esos gastos mínimos y necesarios que harán que nuestros spots publicitarios o videos corporativos resulten rentables y atractivos ajustándonos al presupuesto. Es imprescindible tenerlos en cuenta si no queremos llevarnos más de una sorpresa durante la realización del mismo.
IDEA Y GUIÓN
Por supuesto hay que empezar con el germen de todo: La Idea. No nos cansaremos de repetir que esto es lo más importante, y evidentemente una idea no se tiene así por las buenas. Hay que pensarla, desarrollarla, digerirla, dialogarla, dejarla madurar… Y después, llevarla al papel. Esto puede llevar más o menos tiempo en función del producto, la complejidad, duración del video, guionización de la locución, etc…
En ocasiones incluso es necesario preparar un storyboard para facilitar que el cliente y todos aquellos involucrados en el proyecto sean capaces de visualizar con mayor exactitud el producto final antes incluso de que la producción comience. Por supuesto, todo depende de la complejidad del proyecto.
Pre-producción
Una vez que la idea esta clara llega el momento de comenzar a preparar el rodaje.
En simONproducciones siempre tratamos de mantener toda la producción dentro de unos márgenes de relativa sencillez. Con el tiempo nos hemos dado cuenta de que se puede hacer mucho con poco y que en muchos casos no es necesario recurrir a grandes sumas de dinero para aportar un enorme valor audiovisual a nuestras producciones. Esta es la fase en la que se decide y se diseñan todos y cada uno de los factores que habrá que tener en cuenta durante toda la producción. A continuación nombramos los más destacados:
Localizaciones
Generalmente un video corporativo se rueda en las propias instalaciones de la empresa contratante, sin embargo en ocasiones, ya sea por necesidad, deseo expreso del cliente o por aportar un mayor valor e interés al producto, es necesario grabar en localizaciones gestionadas por entidades ajenas al proyecto. En estos casos es necesario solicitar y gestionar los permisos necesarios. Esto conlleva unos gastos que variarán enormemente dependiendo de la localización. Por ejemplo, no supone el mismo gasto grabar en una calle de Madrid que hacerlo en un castillo o en una villa privada.
Cámara y material técnico
Debemos decidir la cámara que utilizaremos desde un principio, así como el formato en el que la pieza será grabada, ya que esta decisión marcará las necesidades técnicas y de personal que necesitaremos durante el rodaje y los tiempos de postproducción. Aquí es importante resaltar que la grabación en RAW (imágenes capturadas directamente desde el sensor de la cámara sin ser procesadas por ésta), nos proporcionarán no sólo mayor calidad, si no que aumentará las posibilidades de retocar color durante la postproducción. Además este formato de grabación nos proporcionará imágenes idóneas para su emisión en televisión y/o cine digital, si estos son los medios a los que nos dirigimos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta simple decisión supondrá un aumento en los tiempos de trabajo necesarios para el tratamiento y procesado de las imágenes.
Por supuesto, será este el momento en que valoraremos también las necesidades de iluminación, chromas, soportes y estabilizadores de cámara como steady-cam o gimbal electrónico de 3 ejes, etc… Cuanto mayor sea la producción, mayor será la lista de material necesario para llevarla a cabo.
Equipo artístico
En la mayor parte de los vídeos de empresa utilizaremos a los propios empleados de la compañía para aparecer en el video, lo cual evidentemente hará que la producción sea más económica y sencilla de realizar. Pero en ocasiones si nuestra idea lo requiere, será necesario contratar a actores profesionales.
Equipo técnico
En relación con el material de grabación y cámara seleccionados necesitaremos decidir que cantidad de personal técnico se verá envuelto en la producción de nuestro video. Decidiremos entonces si necesitamos o podemos asumir un director de fotografía, sonidista, operador de cámara, foquista, eléctricos, maquillador para nuestros actores, responsable de vestuario, etc… En definitiva, se trata de una lista que puede ser muy grande o muy pequeña en función de las necesidades que la producción requiera.
Sonido directo
Un sonido directo de calidad puede añadir en la mayor parte de las producciones audiovisuales un valor incalculable. Los propios operadores de cámara se encargan de capturar el sonido directo de forma que los técnicos de estudio tengan una buena base sobre la que trabajar. También podemos contar con tecnicos experimentados que se encargue de capturar el sonido con la mayor calidad posible, si el presupuesto lo permitiera.
Locuciones
Una buena locución siempre añade calidad y valor a cualquier pieza audiovisual. Por supuesto, no siempre es necesaria o deseada, pero cuando lo es, contar con locutores de alta calidad y experiencia es un plus.
Idioma
En ocasiones queremos que nuestro mensaje no sólo llegue al mercado español, si no que dependiendo del carácter y alcance al que pretendamos llegar con nuestra empresa será necesario realizar las locuciones, grafismos y textos en diferentes idiomas, ya sea mediante locutores nativos o a través de la incorporación de subtítulos.Pinchando en el siguiente enlace podrás ver un ejemplo de locuciones en diferentes idiomas aplicadas a un mismo video corporativo de estilo publicitario.
Música y material de archivo
Trabajamos con empresas especializadas que se encargan de gestionar los derechos de autor para que podamos utilizar la música que más nos convenga sin ningún tipo de problemas legales, ya sea en internet o cualquier otro medio.
Con el material de archivo, será necesario solicitar los permisos para su utilización, lo cual supondrá un gasto extra en la producción.
Planos aéreos
En simONproducciones contamos con pilotos titulados y gestionamos los permisos necesarios para que no se produzca ningún inconveniente durante la grabación. Además, es necesario disponer de un seguro de responsabilidad civil específico que garantice la cobertura de cualquier daño que pudiera producirse.
Gastos varios
Como alojamientos del equipo y viajes si éste tuviera que desplazarse, comidas o dietas que pudieran darse etc… y gastos inesperados que pudieran surgir.
Grabación
Por fin hemos llegado al día en el que empezaremos a ver realmente los resultados de todo ese trabajo previo. Aquí es donde se aplicaran todas y cada una de las decisiones que hayamos tomado anteriormente.
En toda producción audiovisual surgen gastos e imprevistos que habrá que valorar sobre la marcha, pero un buen trabajo previo de producción minimizará éstos y hará que todo se desarrolle conforme a un plan de rodaje establecido.
Postproducción
Además este material debe ser corregido de color, tratado específicamente para que adquiera una estética propia y personal acorde con nuestra empresa o marca.
A todo esto hay que sumar la creación de grafismos y motion graphics, animaciones, 3D, efectos visuales (VFX), exportación y/o conversión de formatos, subtitulado, mezclas de sonido, revisiones… En definitiva, todo aquello que aporte mayor claridad y enriquezca visualmente nuestro spot o video corporativo.
No siempre será necesario aplicar todos estos puntos, pero sí habrá que tenerlos en cuenta